Với tình trạng bộ Công An đang hành động gay gắt trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến bản quyền máy tính thì người dùng ngày càng lo lắng trong việc hàng triệu máy tính cá nhân, doanh nghiệp có thể vi phạm lúc nào không hay.

Hiện nay đối với doanh nghiệp Microsoft Office là phần mềm văn phòng quan trọng được sử dụng nhiều nhất với 3 bộ công cụ quen thuộc hàng ngày chính là Word, Excel, Powerpoint đươc sử dụng để soạn thảo văn bản, làm kế toán thống kê, và trình chiếu nội dung thuyết trình.

Nếu không sử dụng các phần mềm bản quyền bởi các chi phí cho mỗi máy khá cao từ 5 - 9 triệu đồng thì các doanh nghiệp có thể lựa chọn các công cụ khác có thể tương thích với bộ ba công cụ trên như sau:

Đầu tiên chính là LibreOffice, bộ ứng dụng mã nguồn mở được người dùng Việt Nam giới thiệu rộng rãi trên các nền tảng mạng xã hội ngay khi Microsoft Office có nguy cơ bị phạt. LibreOffice có các công cụ thay thế nguyên bản cho các ứng dụng văn phòng mà người dùng thường sử dụng hàng ngày như Writer (soạn thảo văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình chiếu), Draw, Base và Math.

Phần mềm không yêu cầu kết nối internet trực tuyến, cho phép soạn thảo văn bản và chỉnh sửa tài liệu trên các tập tin DOCX, XLSX, PPTX khá tốt, đặc biệt không cần đăng ký tài khoản hay trả bất cứ phí nào cho nhà phát triển.

Các công cụ thay thế bản quyền cho bộ Office Word, Excel, PPT


Kế đến là bộ công cụ miễn phí từ Google như Google Workspace với bộ ba công cụ lưu trữ hay chỉnh sửa nội dung quen thuộc bao gồm Google Sheets, Google Docs, Slides tương tự như các công cụ quen thuộc của nhà Microsoft. Mọi thao tác chỉnh sửa đều được người dùng thực hiện trên nền tảng đám mây thông qua kết nối trực tuyến và đều có thể sao lưu dễ dàng.

Đối với bộ công cụ từ Google thì người dùng phải có tài khoản trực tuyến Google đồng thời Google hiện nay chỉ miễn phí 5GB cho người dùng mới, đối với tài khoản có xác thực bằng số điện thoại tại Việt Nam thì người dùng sẽ được miễn phí 15GB lưu trữ trên nền tảng đám mây.

Cuối cùng là bộ công cụ nổi tiếng số 1 của Trung Quốc được xem là lựa chọn hoàn hảo để thay thế cho nhà Microsoft mang tên WPS Office, đây là ứng dụng miễn phí với giao diện giống Word, Excel, PPT gần như 100% do đó người dùng sẽ hoàn toàn không gặp bất cứ khó khăn này khi sử dụng ứng dụng này thay thế bộ công cụ văn phòng quen thuộc mà mình dùng hàng ngày. Bộ công cụ bao gồm phần mềm soạn thảo văn bảng, tính toán, và công cụ thuyết trình đầy đủ.

Ngoài ra còn một số cái tên khác cũng khá gây được sự chú ý gần đây như ONLYOFFICE hay Apache OpenOffice cũng là một số ứng dụng với nhiều tính năng cơ bản dù các công cụ chưa được hoàn hảo so với các cái tên ở trên, nhưng nếu người dùng chỉ cần một trình soạn thảo đơn giản, nhanh và không đòi hỏi cấu hình cao thì đây cũng là các cái tên miễn phí đáng để lựa chọn sử dụng thử hay trải nghiệm.

Nhìn chung mỗi công cụ đều có tính năng riêng, nếu người dùng không muốn phải trả phí đắt đỏ cho các công cụ văn phòng mà mình hay sử dụng lựa chọn ngay bộ phần mềm trên để thay thế và sử dụng cho công việc hàng ngày nhé.