Lắp Đặt Tổng Đài Điện Thoại Văn Phòng Công Ty

Công ty thi công lắp đặt tổng đài cho Điện Thoại Văn Phòng Công ty, nhận thi công hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ văn phòng, sửa chữa tổng đài điện thoại nội bộ công ty. Đưa ra các giải pháp tổng đài điện thoại công ty - giảm cước sử dụng đến hơn 50% - tích hợp lời mời chào - quảng bá thương hiệu doanh nghiệp.

---

Lắp Đặt Tổng Đài Điện Thoại Văn Phòng Công Ty

Công ty chúng tôi chuyên đưa ra giải pháp lắp đặt tổng đặt tổng đài điện thoại cho văn phòng, công ty, doanh nghiệp, cơ quan tại TPHCM & Hà Nội cùng nhiều tỉnh thành lớn như Long An, Bình Dương, Đồng Nai, Hải Phòng, Hải Dương..... để đáp ứng cho nhu cầu của doanh nghiệp về một đầu số hotline tổng đài chung cho tất cả các chi nhánh, văn phòng.

Doanh nghiệp, văn phòng công ty, cơ quan xí nghiệp có thể sử dụng hệ thống tổng đài IP để kết nối tất cả các chi nhánh trên toàn quốc, có thể trao đổi, liên lạc nội bộ theo các đầu số máy lẻ miễn phí, tiết kiệm từ hàng chục - hàng trăm triệu đồng cước gọi nội bộ hàng tháng cho doanh nghiệp so với sử dụng điện thoại bàn analog để trao đổi thông tin.

Để được tư vấn các giải pháp tổng đài điện thoại nội bộ cho văn phòng công ty, cơ quan xí nghiệp, khách hàng vui lòng liên hệ ngay cho chúng tôi, chúng tôi sẽ cho nhân viên trực tiếp khảo sát, thiết kế hệ thống, đưa ra phương án thi công, các thiết bị cần lắp đặt cho hệ thống tổng đài nội bộ, báo giá chi tiết cho khách hàng lựa chọn.

Đính kèm 13880

Mô hình hệ thống tổng đài điện thoại cho văn phòng công ty cũng khá đơn giản:
- 1 Tổng đài Điện thoại IP với 8/16/24/32 nhánh - tương ứng số thiết bị điện thoại Voice IP
- 1 Đầu số Hotline của doanh nghiệp (028xxxxxxxx, 048xxxxxxx, 1800xxxx, 1900xxxx)

Đối với các chi nhánh, văn phòng công ty cũng sử dụng mô hình tương tự nhưng toàn bộ hệ thống tổng đài sẽ kết nối về Server trung tâm hổ trợ việc liên lạc nội bộ trong chi nhánh.

Đính kèm 13882

Việc sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại nội bộ cho văn phòng công ty giúp việc trao đổi thông tin liên lạc giữa các phòng ban dễ dàng, nhanh chóng, doanh nghiệp có thể cài đặt lời chào khi khách hàng gọi đến công ty, có thể chia các số máy nội bộ như phím 1 gặp chăm sóc khách hàng, phím 2 gặp hổ trợ kỹ thuật, phím 3 gặp bện thu cước .....

Giải pháp tổng đài ảo của fpt telecom cho văn phòng công ty có ưu điểm gì nổi bật

! Giải pháp tổng đài ảo của FPT Telecom cho văn phòng công ty có nhiều ưu điểm nổi bật như sau:

1. Tiết kiệm chi phí: Với giải pháp tổng đài ảo, văn phòng công ty không cần phải đầu tư vào các thiết bị cứng, giảm chi phí đầu tư ban đầu và chi phí vận hành, bảo trì.
   
2. Đa dạng tính năng: Giải pháp tổng đài ảo của FPT Telecom cung cấp nhiều tính năng đa dạng như cuộc gọi đến, cuộc gọi đi, ghi âm cuộc gọi, nhắn tin tự động, chuyển cuộc gọi, hội nghị trực tuyến, quản lý thông tin khách hàng, v.v. Đây là những tính năng cần thiết để văn phòng có thể hoạt động hiệu quả và tối ưu công việc của nhân viên.
   
3. Tính di động cao: Giải pháp tổng đài ảo cho phép người dùng có thể sử dụng trên mọi thiết bị di động, từ điện thoại smartphone, máy tính bảng đến laptop, giúp nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
   
4. Tính linh hoạt: Giải pháp tổng đài ảo cho phép văn phòng có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu nhỏ, tăng hoặc giảm số lượng nhân viên sử dụng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
   
5. Dễ dàng quản lý: Giải pháp tổng đài ảo cho phép quản lý các thông tin và tài khoản khách hàng dễ dàng, giúp văn phòng có thể quản lý, giám sát hoạt động của nhân viên một cách chặt chẽ và hiệu quả.
   
6. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: FPT Telecom có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp tổng đài ảo. Công ty cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ tận tình và chu đáo đến từng khách hàng.

Với những ưu điểm trên, giải pháp tổng đài ảo của FPT Telecom là một lựa chọn thông minh và hiệu quả cho văn phòng công ty.

Khách hàng sẽ có độ tin cậy cao gấp nhiều lần khi văn phòng, công ty sử dụng số điện thoại hotline tổng đài và luôn có nhân viên trực cũng như chăm sóc 24/7, khi không có ai trực tổng đài có thể Forward cuộc gọi vào điện thoại cá nhân để xử lý cho khách hàng tốt nhất.

Đính kèm 13881

Quy trình lắp đặt tổng đài điện thoại nội bội cho Văn Phòng Công Ty

! Quy trình triển khai dịch vụ tổng đài điện thoại cho công ty có thể được thực hiện theo các bước sau:

1. Khảo sát nhu cầu: Đầu tiên, đội ngũ kỹ thuật của nhà cung cấp sẽ thực hiện khảo sát nhu cầu về số lượng nhân viên, số lượng điện thoại cần cung cấp, tính năng cần thiết, vị trí lắp đặt tổng đài và các yêu cầu khác của công ty.
   
2. Tư vấn giải pháp: Sau khi đã có đầy đủ thông tin về nhu cầu của công ty, nhà cung cấp sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp và tư vấn cho khách hàng về các tính năng, ưu điểm của từng giải pháp.
   
3. Lập kế hoạch triển khai: Dựa trên thông tin khảo sát và tư vấn giải pháp, đội ngũ kỹ thuật sẽ lập kế hoạch triển khai dịch vụ, bao gồm lựa chọn thiết bị, cài đặt phần mềm, lắp đặt tổng đài và các thiết bị khác.
   
4. Cài đặt phần mềm và lắp đặt thiết bị: Sau khi đã có kế hoạch triển khai, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành cài đặt phần mềm và lắp đặt các thiết bị cần thiết tại công ty.
   
5. Kiểm tra và thử nghiệm: Đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra và thử nghiệm dịch vụ tổng đài điện thoại để đảm bảo tính ổn định, độ tin cậy và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng.
   
6. Đào tạo và hướng dẫn sử dụng: Sau khi triển khai thành công, đội ngũ kỹ thuật sẽ đào tạo và hướng dẫn sử dụng dịch vụ cho nhân viên của công ty để đảm bảo họ có thể sử dụng các tính năng của tổng đài điện thoại một cách hiệu quả và tiện lợi.
   
7. Hỗ trợ và bảo trì: Sau khi triển khai dịch vụ, nhà cung cấp sẽ tiếp tục hỗ trợ và bảo trì dịch vụ để đảm bảo tính ổn định và đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng trong quá trình sử dụng.

Lợi ích khi sử dụng tổng đài điện thoại nội bộ cho Văn Phòng Công Ty
- Giảm chi phí cước gọi hàng tháng đến 40 - 50%
- Các cuộc gọi có thể giới hạn thời gian, số phút gọi tối đa.
- Có thể sử dụng tổng đài 1800, 1900 để hổ trợ khách hàng
- Có thể phân cấp làm nhiều nhánh, theo phòng ban để khách hàng được hổ trợ tốt nhất
- Giúp doanh nghiệp xây dựng lời chào, thương hiệu đến với khách hàng.
- Có thể mở rộng tổng đài điện thoại với quy mô lớn hơn trong tương lai dễ dàng.

Ngoài lắp đặt tổng đài điện thoại nội bộ cho văn phòng, công ty, chúng tôi còn nhận thi công hệ thống mạng nội bộ, thi công lắp đặt camera quan sát, lắp đặt hệ thống báo cháy, báo trộm, đưa ra các giải pháp WiFi, mạng nội bộ cho các doanh nghiệp lớn, các văn phòng lớn.